Erros contábeis: saiba como evitar multas milionárias

Em uma recente entrevista ao O Dia News, realizada na quinta-feira (23), o empresário Absay Juliano enfatizou a importância fundamental de equipes jurídicas e contábeis qualificadas para as empresas brasileiras, especialmente em um cenário econômico que demanda crescente atenção às questões tributárias.

Corpo Jurídico

Juliano abordou a questão sob a perspectiva de que um corpo jurídico competente é essencial para o funcionamento saudável de uma empresa. Segundo ele, “o corpo jurídico é o coração da empresa”, ressaltando que a sinergia entre uma equipe de contabilidade eficaz e uma gestão administrativa sólida pode gerar significativos avanços operacionais.

O empresário ilustrou sua argumentação com um exemplo prático: se um hospital comete um erro contábil, a Receita Federal tem o poder de aplicar uma multa que pode chegar a 75% sobre o valor devido. Nesse contexto, se a instituição precisava realizar um repasse de R$ 1 milhão, a penalidade elevava o total para R$ 1,75 milhão, tornando-se insustentável para grandes empresas honrar seus compromissos tributários.

Consequências dos Erros Contábeis

“As consequências disso são preocupantes, pois muitas empresas acabam se submetendo a parcelamentos extensos, enfrentando dificuldades adicionais como um pedágio de 10% dentro da Receita Federal. Se porventura esse pedágio for perdido devido à má gestão, a nova negociação pode resultar em uma carga tributária até 20% maior”, alertou Juliano.

Além disso, o empresário destacou que quando dívidas são transferidas da Receita Federal para a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) sem que tenham sido pagas, há uma incidência adicional de 20% sobre o total da dívida. Essa situação reforça ainda mais a necessidade de uma gestão contábil bem estruturada.

Auditoria Fiscal

Juliano também enfatizou a relevância da auditoria fiscal em casos de erros contábeis. De acordo com ele, essa análise minuciosa permite identificar falhas cometidas pela equipe contábil e resolver problemas com maior eficácia. “A auditoria atua conforme as legislações brasileiras, possibilitando que empresas e empresários minimizem os encargos tributários”, concluiu.

Imagine a contabilidade como um quebra-cabeça gigante da sua empresa. Cada peça, um registro financeiro: vendas, compras, impostos, salários… Encaixá-las corretamente é crucial para ter uma visão clara da saúde do seu negócio e, principalmente, para cumprir as obrigações legais.

É aí que entram os erros contábeis: peças que foram colocadas no lugar errado, informações faltantes ou números que simplesmente não batem.

Esses erros podem parecer pequenos, mas geram grandes dores de cabeça, como:

• Multas e penalidades: A Receita Federal não perdoa equívocos na hora de declarar impostos, o que pode resultar em multas salgadas.
• Problemas com o Fisco: Informações inconsistentes levantam suspeitas e aumentam as chances de uma fiscalização.
• Tomadas de decisão erradas: Dados incorretos levam a análises equivocadas sobre a situação financeira da empresa, prejudicando investimentos e planejamento.
• Prejuízo financeiro: Pagamentos indevidos, perda de prazos e falta de controle sobre as finanças impactam diretamente o caixa da empresa.
• Danos à reputação: Erros contábeis podem manchar a imagem da empresa perante clientes, fornecedores e investidores.

Quais são os erros mais comuns?

• Classificação incorreta de despesas e receitas
• Lançamentos duplicados ou omitidos
• Erros de cálculo
• Falta de organização de documentos
• Desatualização com a legislação

Como evitar?

• Invista em um bom sistema contábil
• Conte com a ajuda de um profissional qualificado
• Mantenha os registros organizados e atualizados
• Fique atento às mudanças na legislação
• Realize auditorias internas periodicamente

Cuidar da contabilidade é cuidar da saúde da sua empresa. Evite erros e garanta um futuro mais tranquilo para o seu negócio!